Finestra Presenza
In its most basic form, the Presence window provides a quick way to check the availability of your co-workers. La finestra Presenza è accessibile dalla barra delle applicazioni e contiene un elenco di tutti gli interni, a meno che l'amministratore abbia scelto una disposizione diversa.
Gli utenti di Windows 8 e dei successivi S.O. possono agganciare la schermata Presenza sul lato destro del monitor principale. Quando le altre applicazioni sono massimizzate riempiranno lo schermo fino al bordo sinistro della finestra Presenza.
Questo è controllato impostando la larghezza desiderata della finestra Presenza quando è "normalizzata" e poi facendo clic sul tasto "ingrandisci".
Utente/Dettagli interni
Lo stato della chiamata corrente è indicato qui dall'icona.
Cerca testo/numero da comporre
Per filtrare l'elenco degli utenti/interni, il testo può essere digitato in questa casella e l'elenco si aggiornerà mostrando solo gli elementi che contengono quel testo.
Immagine utente/Icone di stato della chiamata
Queste icone indicano lo stato della chiamata corrente di ciascun utente/interno.
Menu al passaggio del mouse
Se passi con il mouse su una delle voci nell'elenco, dovrebbe apparire un menu contestuale.
Supponendo che non si è già in una chiamata, allora il menu dovrebbe contenere la voce Effettua Chiamata.
Scegliendo questa azione, puoi comporre direttamente il numero.
Dovresti vedere anche la voce Mostra Dettagli.
Cliccando su questo, si aprirà la finestra dei dettagli dell'utente.
Se sei già impegnato in una chiamata, nel menu appariranno diversi elementi.
Il pulsante Consulta mette la chiamata in attesa in attesa di trasferimento ed esegue anche una chiamata concorrente al numero selezionato.
Il pulsante Trasferisci, trasferisce immediatamente la chiamata (prima ricordati di salutare).
Se si vede un interno che lampeggia in rosso significa che l'interno ha una chiamata in arrivo. Passa sopra l'estensione e il menu contestuale includerà un'opzione per rispondere alla chiamata in arrivo.
Stato Agente nella finestra Presenza
Lo stato dell'agente dei colleghi ora è visibile anche nella finestra Presenza. Qualsiasi utente con diritti di agenti del call center, verrà mostrato con l'icona "cuffie" della disponibilità dell'agente sul lato destro della riga dell'utente. Il colore dell'icona rifletterà la loro disponibilità, ad es.
Verde=Disponibile
Giallo=Non disponibile
Blu =Finalizza
Grigio=Disconnesso / Non iscritto
Nota bene: Questa funzione non è disponibile per gli utenti che abbonati a CommPilot Express.
Informazioni chiamata
Quando clicchi su un'estensione, puoi visualizzare altre informazioni su quella estensione, inclusa la chiamata corrente (se disponibile).
LED esterno
Il client desktop possiede compatibilità plug and play con LED esterni, così tutti in ufficio possono vedere se un collega è disponibile per una conversazione, occupato al telefono o semplicemente non vuole essere disturbato.
Desktop Client |
Colore LED esterno |
Libero (non in chiamata) | Verde |
In attesa | Giallo lampeggiante veloce (250ms) |
Occupato (in chiamata / meeting online) | Rosso |
In suoneria | Rosso lampeggiante (500ms) |
Non disturbare / Inoltrar | Blu |
Segreteria Telefonica | Magenta lampeggiante lento (1000ms) |
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Per ulteriori informazioni su Embrava Blynclight, clicca qui: Embrava Blynclight.